共享记账好友权限设置详细说明

共享记账是多人共同使用一个账本记账，根据用户的一些复杂需求场景，我们制定了详细的权限分配策略，让记账参与人（比如老板、员工、财务、合作人）等拥有不同的权限。 让记账人、管账人、查账人、合作人等分别看到不同数据界面。

详细功能详见 https://www.88jizhang.com/help/gaoji/gongxiang.html

共享记账权限配置列表

权限列表	权限详细说明
web端首页所有数据	用户登录PC网页端首页，可以看到该账本的根据所有流水记录汇总的完整统计信息，对app及微信小程序不适用
web端首页个人数据	用户登录PC网页端首页，可以看到该账本的根据个人流水记录的汇总统计信息，对app及微信小程序不适用
查看所有流水	可以查看共享账本下所有用户记录的流水列表，包括自己记账的和其他人记录的该账本所有流水
仅查看个人流水	只能查看共享账本下仅自己记录的流水列表，无法查看该账本所有流水列表
添加流水	可以添加各种类型流水记录（含报账操作）
修改所有流水	可以对所有流水记录进行修改，包括自己记账的和其他人记录的该账本所有流水
修改个人流水	只能对个人记录的流水进行修改，不能对其他人记录的流水修改
删除所有流水	可以对所有流水记录进行删除，包括自己记账的和其他人记录的该账本所有流水
删除个人流水	只能对个人记录的流水进行删除，不能对其他人记录的流水修改
所有报销权限	添加报销事项，修改、删除所有报销事项(标签)，查看所有报销标签下流水，可设置、修改、删除流水的报销标签；但添加、修改或删除报销流水记录则需有对应的添加、修改、删除流水权限
个人报销权限	添加报销事项，修改、删除仅个人添加报销事项(标签)，查看个人报销事项(标签)下流水，可设置、修改、删除流水的报销标签；但添加、修改或删除报销流水记录则需有对应的添加、修改、删除流水权限
锁定流水	流水锁定后，任何人无法对该流水编辑和删除，如需修改，需先解锁
解锁流水	流水解锁后，有权限的用户可对流水进行编辑和删除
查看账户列表	可以查看账户列表，查看各账户的卡号、余额、备注等信息
添加账户	可以添加各种类型账户
修改账户	可以对账户的名称、卡号、备注、余额等信息进行修改
删除账户	可以对账户进行删除
查看所有报表	可以查看该共享账本下所有用户的流水记录生成的完整报表
仅查看个人报表	仅可以查看该共享账本下个人用户的流水记录生成的报表，无法看到完整报表
收支类别设置查看	可以查看该账本下所有收入类别设置和支出类别设置列表
收支类别设置增删改	可以对该账本下所有设置类别设置进行添加、修改、删除操作
成员项目商家设置查看	可以查看该账本下所有成员、商家、项目设置列表
成员、商家、项目设置增删改	可以对该账本下所有成员、商家、项目设置进行添加、修改、删除操作
查看预算及报表	可以查看预算设置明细和预算报表
设置预算	可以查看预算设置明细，但不能对其进行修改
账单导出	可以对该账本所有流水记录导出excel到指定邮箱,包括自己记录的和其他人记录的
账单导入	可以将excel账单表按一定格式导入到该账本，也可以对导入的流水进行查看、批量删除
账单相册	以相册形式查看该账本流水中的图片，查看范围流水查看权限范围一致
账本所有日志	可以查看、删除该账本下所用用户操作记录。如不选择仅能查看个人日志，也不能删除个人或者他人日志
回收箱功能	可以对所有人删除的流水、账户、成员、商家、项目、收支分类进行清空、还原操作

权限分配示例

我们这里以常见生意账本为例，分别为老板、财务人员、合作人、店员（记账人）、其他人员等角色人员赋予不同的权限。

角色	建议分配权限
账本创建者（老板）	默认拥有所有权限
财务管理、审核人员	建议添加所有权限，可以对记账数据进行全面管理
合伙人	查看所有数据和报表、不能增删改流水及其他基础信息资料
业务(店)员	只能记账，只能看到自己的记账流水和报表，但无流水锁定与解锁、账户查看等权限
其他人员	可以自定义其他各种权限

各记账角色人员权限菜单选择示例

功能列表	账本创建者（老板）	财务管理、审核人员	合伙人	业务(店)员
web端首页所有数据	√	√	√
web端首页个人数据	√			√
查看所有流水	√	√	√
仅查看个人流水	√			√
添加流水	√	√		√
修改所有流水	√	√
修改个人流水	√			√
删除所有流水	√	√
删除个人流水	√			√
所有报销权限	√	√	√
个人报销权限	√	√		√
锁定流水	√	√
解锁流水	√	√
查看账户列表	√	√	√
添加账户	√	√
修改账户	√	√
删除账户	√	√
查看所有报表	√	√	√
仅查看个人报表	√			√
收支类别设置查看	√	√	√	√
收支类别设置增删改	√	√
成员项目商家设置查看	√	√	√	√
成员、商家、项目设置增删改	√	√
查看预算及报表	√	√	√
设置预算	√	√
账单导出	√	√	√
账单导入	√	√
账单相册	√	√	√	√
账本所有日志	√	√
回收箱功能	√	√

权限设置方式

登录官方记账系统，记账设置--账本管理--选择你创建的某个共享账本 列表后的 好友列表 菜单，在弹出好友列表窗口，选择对应好友后面的 编辑权限 按钮。

好友权限菜单